如何建立并管理供应商库?

不能雪藏供应商,或设置个性化门槛,阻挡合格供应商准入。

三、怎么建立和管理供应商库?

建立和管理供应商库,建议按下面六个步骤:

第一,品类管理。

对采购的物料进行分类。因为不同行业的供应商特性可能相差很大,不宜放在一起比较和评价。

如可以划分为原料、辅料、包装材料、MRO、固定资产、工程、营销服务、软件服务等。

关于品类管理的文章,可参考《采购品类管理》。

第二,制定供应商档案。

我们需要收集和记录供应商哪些信息,供应商档案就要设置哪些字段。比如:

第三,制定供应商准入评价机制。

制定符合公司目前发展需要的供应商准入评价机制,要与品控、研发、生产等部门讨论,设置合理的指标。

指标不宜过宽,失去准入意义;不宜过严,造成无法满足供货;不得设置倾向性和排他性指标。

供应商准入评价机制,可参考《供应商准入管理办法》。

第四,过程评价。

企业经营情况不是发展的、动态的。因此,我们需要对供应商库中的供应商进行过程评价。

过程评价频次可以按季度、半年度或年度,需要采取文审、绩效评价和现场评价相结合的方式,现场评价可以采用飞行检查和例行检查。

关于供应商评价,可参考《供应商评价表》《供应商现场考察打分表》。

第五,供应商辅导。

我们进行供应商评价的目的,是让供应商库中的供应商绩效满足我们的要求,从而不断优化我们的经营成果。

针对供应商评价结果,我们要持续做供应商辅导,以督促和帮助供应商改善。

供应商辅导,可参考《供应商辅导》。

第六,动态更新。

市场是变化的,我们要保持对供应商库进行动态更新,让优秀的供应商进入供应商库,淘汰不合格且无改善预期的供应商。

保持供应商库动态更新,可以有效防止熵增,促进供应商结构优化。

还可以通过不断敞口寻源和市场调研,合理调整供应商评价指标,避免倾向性和排他性造成不公平竞争。

供应商管理,可参考《供应商管理和审核关键点》《供应商管理制度》。

供应链重构,定位于“一个基于实践并深度思考,致力于推动供应链管理理论发展的平台”,秉持“没有普适和恒优的供应链,唯有与时俱进不断重构”的理念,以“汇聚供应链精英,探讨供应链重构”为宗旨,坚持公益价值传播,推动行业变革进步。

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来源:供应链重构

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