开始创建公式时,请牢记以下最佳做法。 了解在创建公式时可能犯的常见错误也是件好事。
创建公式的最佳做法
下表总结了输入公式的最佳做法。
请遵循此最佳实践
通过执行以下操作:
轻松更改引用类型
注意:这不适用于 Excel 网页版。
要在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换:选择包含公式的单元格。在编辑栏 ,选择要更改的引用。按 F4 在引用类型之间切换。
快速复制公式
若要在单元格区域中快速输入同一公式,请选择要计算的区域,键入公式,然后按 Ctrl+Enter。 例如,如果在区域 C1:C5 中键入 =SUM (A1:B1) ,然后按 Ctrl+Enter,则 Excel 将使用 A1 作为相对引用,在区域的每个单元格中输入公式。
使用公式自动完成
若要更轻松地创建和编辑公式,并最大程度地减少键入和语法错误,请使用公式自动完成。 键入 = (等号) 和开头字母后, (开头字母充当 显示触发器) ,Excel 将在单元格下方显示有效函数和名称的动态列表。 通过使用 插入触发器 (按 Tab 键或双击列表) 中的项目将函数或名称插入公式后,Excel 将显示任何适当的参数。 填写公式时,键入逗号也可以起到显示触发器的作用 — Excel 可能会显示其他参数。 可以在公式中插入其他函数或名称,当键入其开头字母时,Excel 会再次显示一个动态列表,你可以从中进行选择。
使用函数屏幕提示
如果不熟悉函数的参数,可以使用键入函数名称和左括号后显示的函数屏幕提示。 单击函数名称可查看有关函数的帮助主题,或单击参数名称可在公式中选择相应参数。
检测公式中的错误

